Политика за защита на личните данни

ПОЛИТИКА ЗА ЗАЩИТА НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Районен съд – Балчик в своята дейност прилага гаранциите за правото на защита на личните данни. Защитата на личните данни се урежда в Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО (Общ регламент относно защитата на данните), а също и в други правни актове на Европейския съюз и в законодателствата на неговите държави членки.

Информация, предоставяна при събиране на лични данни от субекта на данните и от друг източник (информация по чл. 13 и 14 от Общия регламент относно защитата на данните):

Данни за администратора и за контакт с него.

Районен съд – Балчик е администратор на лични данни, който ще обработва при или във връзка с дейността си лични данни.

Данните за контакт с администратора, по ваш избор за конкретния способ, са:

По пощата на адрес: град Балчик, ул. ”Стара планина” № 2, Съдебна палата, на който можете да изпратите или подадете Вашите искания за упражняване на права.
Същите действия можете да предприемете и като изпратите Вашите искания по факс 0579 97842 или с електронна поща на адрес: balchik_rs@dbv.bg.

Данни за контакт с длъжностното лице по защита на данните:

В Районен съд – Балчик със заповед на административния ръководител е определено длъжностно лице за защита на данните и информацията за контакт с него е:

Имена и длъжност: Юлиян Радичков Костадинов – системен администратор и служител по сигурността на информацията.

Адрес: гр. Балчик, ул. „Стара планина“ №2, ет. 3, ст. 313; сл. телефон: 0882 907 269; Електронна поща: balchik_rs@abv.bg.

Категории лични данни, цели и основания, на които се обработват в Районен съд – Балчик.

Районен съд – Балчик обработва лични данни за постигане на следните цели, които отразяват и основанията за тяхното обработване:

Изпълнение на правомощията на Районен съд – Балчик и на законови задължения, които произтичат за администратора на лични данни (на основание чл. 6, пар. 1, букви „б“, „в“ и „д“ от Общия регламент относно защитата на данните).

С цел индивидуализиране се обработват личните данни на лицата, които сезират Районен съд – Балчик с искови молби, жалби, протести и други искания, включително по Закона за достъп до обществена информация. С оглед естеството на искането това са данни, свързани с физическата идентичност, икономическата идентичност, данни, свързани с присъди и/или данни относно здравословното състояние. Използването на данните за съответните лица е за служебни цели, като установяване на връзка с лицето по телефон, за изпращане на кореспонденция, отнасяща се до молбата, жалбата, заявлението и др.

Инициативи на административния ръководител на Районен съд – Балчик с обществено значими цели (на основание чл. 6, пар. 1, буква „а“ и чл. 9, пар. 2, буква „а“ от Общия регламент за защитата на данните).

За тази цел се обработват лични данни на лица, които изразяват своето свободно, конкретно, информирано и недвусмислено съгласие за обработването. В зависимост от инициативата данните могат да са свързани с физическа, културна и др. идентичност. Използването на личните данни е за постигане на целите на инициативата, за изпращане на кореспонденция, за информиране на обществеността за резултатите от нея.

Управление на човешките ресурси и финансово-счетоводна отчетност (на основание чл. 6, пар. 1, буква “в“ и чл. 9, пар. 2, буква „б“ от Общия регламент относно защитата на данните).

За тази цел се обработват лични данни на кандидатите за работа, на работещите в Районен съд – Балчик и на физическите лица, изпълнители по договори. Обработваните категории данни включват данни относно физическата, социалната, семейната и икономическата идентичност, данни за съдебното минало, както и за здравословното състояние на лицата. Използването на личните данни е с цел изпълнение на произтичащите законови задължения във връзка с правоотношенията на лицата и за постигане на финансова отчетност.

Категории получатели на лични данни извън Районен съд – Балчик.

Районен съд – Балчик разкрива лични данни на трети страни и получатели само ако те имат законово основание да ги получат. Категориите получатели на личните данни се определят за всеки конкретен случай според законовото им основание да получат данните, като могат да бъдат:

държавни органи, в съответствие с техните правомощия (например Националната агенция за приходите, Националният осигурителен институт, Министерски съвет, министерства и други);
банки, с оглед изплащане на дължимите възнаграждения на работещите, експертите, съдебните заседатели, преводачите и други участници в съдебните дела по описа на Районен съд – Балчик и на лицата, с които съда е сключил договор по ЗЗД;
за пощенски и куриерски услуги при адресиране на кореспонденция до физически лица

Районен съд – Балчик не разкрива лични данни за целите на директния маркетинг.

Срок за съхранение на данните в Районен съд – Балчик.

Районен съд – Балчик прилага принципа за ограничаване на съхранението и обработва лични данни в периоди, подходящи за целите, за които данните се обработват, като се отчита и научно-историческото или справочното им значение. Сроковете за съхранение на документите, съдържащи лични данни, са регламентирани в Номенклатурата на делата със срокове за съхраняването им, образувани от дейността на Районен съд – Балчик и са съобразени със ЗНАФ, ПАС, ЗСч, ГПК, НПК и други нормативни, и вътрешни актове.

За срок от 20 години се съхраняват ценните документи от съдебните дела, след което се предават за запазване в Централния държавен архив на основание чл. 48 от Закона за Националния архивен фонд. Документи, свързани с трудово - правни отношения, се определят със срок за запазване 50 години. Документи и регистри, които имат временно оперативно - справочно значение, са със срокове за запазване 5, 10, 25, 50 или 100 години, съгласно Номенклатура на делата със срокове за съхранение.

Права на физическите лица.

Общият регламент относно защитата на данните предвижда следните права на физическите лица във връзка с обработване на личните им данни:

право на достъп до личните данни, свързани с лицето, които се обработват от администратора – всеки субект на лични данни има право да получи от администратора потвърждение дали се обработват лични данни, които го засягат, и ако това е така, да получи достъп до тях;
право на коригиране на неточни или непълни лични данни – субектът на данни има право да поиска да коригира лични данни, свързани с него;
право на изтриване („право да бъдеш забравен“) на лични данни, които се обработват незаконосъобразно или с отпаднало правно основание (изтекъл срок на съхранение, оттеглено съгласие, изпълнена първоначална цел, за която са били събрани и други);
право на ограничаване на обработването при наличие на правен спор между администратора и физическото лице до неговото решаване и/или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
право на преносимост на данните, когато личните данни се обработват по автоматизиран начин на основание съгласие или договор. За целта данните се предават в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат;
право на възражение по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие, че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес;
право субектът на данни да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за него или го засяга в значителна степен.

Произтичащите от Общия регламент относно защитата на данните права може да упражните с писмено или електронно заявление до администратора на лични данни. В заявлението следва да посочите име, адрес и други данни за идентифицирането Ви като субект на данните, да опишете в какво се изразява Вашето искане, предпочитаната от Вас форма за комуникация и действия по Вашето искане. Необходимо е да подпишете Вашето искане, да отразите датата на подаване и адреса за кореспонденция с Вас.

Права на субектите на лични данни по Глава осма от ЗЗЛД (съгласно чл. 54 от Закона за защита на личните данни).

При обработването на лични данни за целите на предотвратяването, разследването, разкриването или наказателното преследване на престъпления или изпълнението на наказания субектът на данни има следните права:

право на потвърждение дали се обработват лични данни, които го засягат, и ако това е така, да получи достъп до тях, както и информация за обработваните категории лични данни и личните данни, които са в процес на обработване, както и всякаква налична информация за техния произход, освен когато тя е защитена от закон тайна;
право да поиска коригиране на неточните лични данни, свързани с него, както и допълване на непълните лични данни;
право да поиска изтриване на личните данни, които го засягат, когато обработването нарушава разпоредбите на ЗЗЛД;
право да поиска ограничаване на обработването им, без да бъдат изтрити, когато точността на личните данни се оспорва от субекта на данните и това не може да се провери или личните данни трябва да се запазят за доказателствени цели;
преди премахването на ограничаването на обработването, администраторът е длъжен да информира субекта на данните;
да бъде писмено информиран, когато администраторът отказва да коригира, допълни, изтрие или ограничи обработването на лични данни;
да подаде жалба до Инспектората на Висшия съдебен съвет, както и да търси защита по съдебен ред;
упражняването на правата на субекта на лични данни, когато личните данни се съдържат в документ или материали по дело, изготвени по наказателно производство, не може да засяга или да противоречи на разпоредбите на НПК.
При обработване на лични данни за целите по чл. 42 от ЗЗЛД, а именно – при отказ на администратор по чл. 54 ал. 3, по чл. 55 ал. 3 и 4, и чл. 56 ал. 6 и 7 от ЗЗЛД, субектите на данни имат възможност да упражнят правата си на информация, на достъп до данните, право на коригиране, допълване, изтриване или ограничаване на обработването чрез ИВСС.

Право на жалба до Комисията за защита на личните данни или до Инспектората към Висшия съдебен съвет.

При забавяне или отказ за цялостно или частично предоставяне на информация; при ограничаване на достъпа до информацията; при отказ за коригиране, допълване, изтриване или ограничаване на обработването на личните Ви данни от страна на администратора и ако считате, че Вашите права по Общия регламент относно защитата на данните са нарушени, имате право да подадете жалба до надзорен орган, както следва:

Жалба до Инспектората към Висшия съдебен съвет по факса, по електронен път по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги или с писмо, на адрес гр. София, п. к. 1000, ул.“Георг Вашингтон“ № 17, имате право да подадете жалба в срок 6 месеца от узнаване на нарушението, но не по-късно от две години от извършването му, на основание чл. 38б от ЗЗЛД при нарушаване на правата Ви по Регламент (ЕС) 2016/679 и по ЗЗЛД при обработване на лични данни от Районен съд – Балчик, свързани с изпълнение на функциите му на орган на съдебната власт по чл. 17, ал.1 от ЗЗЛД – само в пряката, същинска правораздавателна дейност, при изпълнение на функциите му на орган на съдебната власт, респ. за целите на предотвратяването, разследването, разкриването или наказателното преследване на престъпления или изпълнението на наказания.
Жалбата до Комисията за защита на личните данни по факса, по електронен път по реда на Закона за електронния документ и електронните удостоверителни услуги или с писмо, на адрес гр. София, п. к. 1592, гр.София 1592, бул.„Проф.Цветан Лазаров” №2, имате право да подадете жалба, ако считате, че са нарушени правата Ви при обработване на лични данни от съда, извън същинската правораздавателна дейност, в дейностите, съпътстващи правораздаването, на основание чл. 38а, ал.1 от ЗЗЛД.

Липса на автоматизирано вземане на индивидуални решения, включващо профилиране.

В Районен съд – Балчик не се прилага автоматизирано вземане на индивидуални решения, включително профилиране.

Предаване на лични данни в трети страни или международни организации.

Районен съд – Балчик, в изпълнение на законовите си задължения, предава личните данни в трети страни или международни организации. Предаването на лични данни на трети страни се извършва при пълно съответствие с изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни и по силата на международни споразумения, като договор за правна помощ и др., с които се урежда предаването на лични данни и които включват адекватно ниво на защита на основните права на субектите на данни.

Значение на предоставените личните данни.

В голяма част от случаите, в които Районен съд – Балчик обработва Вашите лични данни, това е задължително изискване за изпълнение на официални правомощия и/или законови задължения. Непредоставянето на личните Ви данни в тези случаи препятства възможността за предприемане на действия по Ваши искания, чрез които не е възможно да бъдете идентифицирани.

Когато с Ваше съгласие обработваме личните данни, имате право по всяко време да оттеглите същото. Оттеглянето на съгласието води до преустановяване на участието Ви в съответната инициатива или процедура, предвид отпадане на възможността за по-нататъшно обработване на личните Ви данни.

От какви източници получаваме лични данни.

Обработваните от Районен съд – Балчик лични данни се предоставят от физически лица, за които се отнасят, както и от други лица в предвидените от нормативен акт случаи, като се съдържат в техните молби, предложения, жалби, заявления и други, или в документи, предоставяни от публични органи.

Използване на "бисквитки" (cookies).

Сайтът на Районен съд – Балчик използва „бисквитки“ – малки количества данни, необходими за функционирането му. Използваните „бисквитки” съдържат позоваване на сесия, както и информация за езика на сесията.

Промени в политиката за поверителност.

Районен съд – Балчик си запазва правото да променя политиката си за поверителност.