ОБЯВА

Районен съд – Балчик обявява наличието на 1 (една) свободна щатна бройка за съдебен служител на длъжност “Съдебен деловодител – Съдебно-изпълнителна служба“, код по НКПД 4415-2003, която може да бъде заета при условията на чл. 68, ал. 1, т. 4 от Кодекса на труда – за времето, докато длъжността бъде заета въз основа на конкурс.

Кратко описание на длъжностите: “Съдебен деловодител – Съдебно-изпълнителна служба: Отговаря за приемането и регистрирането на входящата и изходящата кореспонденция в съдебно-изпълнителната служба, движението на изпълнителните дела. Получава и завежда във входящия регистър всички постъпили книжа отнасящи се до съдебно-изпълнителна служба. Извършва справки по дела с граждани, адвокати, сътрудници. Образува в дела постъпилите входящи документи от физически и юридически лица – страни по делата. Изготвя списъци, призовки и съобщения, съобразно разпореждането на държавния съдебен изпълнител. Отразява в деловодната програма разпорежданията на държавния съдебен изпълнител. Превежда образуваните дела във вид, съответстващ на правилника. Отговаря за организацията на документооборота в деловодството на СИС. Изпълнява разпореждания, дадени от ДСИ. Прилага постъпилата по делата входяща кореспонденция - призовки, съобщения, молби, жалби, писма и др. Номерира документите, постъпили по делата. Следи сроковете и извършва проверка на делата с постъпили жалби и жалби до други съдебни инстанции. Следи делата без движение и спрени дела, като ги докладва своевременно на държавния съдебен изпълнител. Подготвя и изпраща дела до други съдебни инстанции. Отразява в деловодната програма изпращането на делата, както и резултата от тяхното връщане от по-горните инстанции и докладва на държавния съдебен изпълнител. Вписва в деловодната програма актовете на окръжния съд, във връзка с обжалване на действията на ДСИ. Извършва материална проверка по предвидения ред с участието на съответния деловодител от служба „Регистратура" по изпълнителни дела на ДСИ. Подготвя и архивира свършените изпълнителни дела и предава същите в архива; извършва всички видове справки по предадените в архива изпълнителни дела, документи и изпълнява разпорежданията на ДСИ; изготвя всички видове статистически форми и отчети, инвентаризационни протоколи; изготвя електронните досиета на изпълнителните дела.

Изпълнява и задълженията на Завеждащ учрежденския архив, като осигурява съхраняването на всички свършени дела, деловодни книги и всички други документи, създавани в резултата на дейността и във връзка с осъществяването на функциите на структурните звена на съда. Води архивна книга. Класифицира и архивира граждански, наказателни и изпълнителни дела; поддържа целостта на системата за архивиране, като осигурява правилен достъп до делата. Изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени от административния ръководител или административния секретар.

Минимални изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на конкурсните длъжности: Кандидатите трябва да отговарят на изискванията за заемане на длъжността, съгласно чл. 107а от Кодекса на труда, чл. 340а, ал. 1 от Закона за съдебната власт и чл. 136 от Правилника за администрацията в съдилищата и да не са налице обстоятелствата по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ към момента на назначаване; да има завършено средно образование.

Специфични изисквания за заемане на конкурсните длъжности:

* Образование – завършено средно образование; Отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация,  по общи деловодни техники, съвременни офис процедури; Умения за работа със стандартно офис оборудване; Умения за работа с граждани и в екип; Отлични познания и умения за текстообработка с MS Word; Организационни и комуникативни умения; Общи познания относно работата на съдебната администрация, регулиращи дейността на органите на съдебната власт – Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията в съдилищата, Етичния кодекс на съдебните служители, ГПК, Закона за Националния архивен фонд, Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхранението и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции други нормативни актове, имащи пряко отношение към извършваната от служителя длъжност “Съдебен деловодител – СИС и съдебен архивар“; Да познава и спазва изискванията на Закона за здравословни и безопасни условия на труд; Лични делови качества: опит при работа с документи и кореспонденция; отлични комуникационни, организационни и лични качества; отлични умения за работа в екип; притежание на необходимите нравствени и професионални качества – дискретност, изпълнителност, отговорност, инициативност, способност за решаване на конфликтни ситуации.

Минимален размер на основната заплата за конкурсните длъжности  е 813 евро и за придобит трудов стаж и професионален опит.

Начин на провеждане на конкурса: по подбор по документи, разглеждане на документите на кандидатите.

Необходими документи, които следва да бъдат представени лично от кандидатите за конкурсните длъжности или чрез пълномощник (представя се нотариално заверено пълномощно): 1. Писмено заявление за участие в конкурс – по образец; 2. Автобиография – тип CV – подписана от кандидата; 3. Декларация по чл. 340а, ал. 1 от Закона за съдебната власт – по образец; 4. Декларация по чл. 340а, ал. 2 от Закона за съдебната власт – по образец; 5. Декларация от кандидата за липса на обстоятелства по чл. 107а, ал. 1 от КТ– по образец; 7. Медицинско свидетелство за започване на работа – оригинал; 8. Документ, че лицето не страда от психически заболявания, удостоверено по съответния ред – оригинал; 9. Копия от документи за придобита образователно – квалификационна степен (заверени за вярност от кандидата); 10. Копия от документи, удостоверяващи професионалния опит (заверени за вярност от кандидата); 11. Съгласие за обработване на лични данни за целите на процедурата за провеждане на конкурс за заемане на длъжност в Районен съд – Балчик – по образец; 12. Пълномощно за подаване на документи (в случай, че това не се прави лично от кандидата); По преценка на кандидата могат да се подават и други свидетелства, сертификати и документи, които доказват квалификацията и уменията му за обявената длъжност, препоръки от предишни работодатели. Документите по образец следва да бъдат изтеглени от интернет страницата на съда в секция „Обяви и конкурси“ и коректно попълнени.

Срок на подаване на документи – 7 календарни дни, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявата в местния печат.

При подаване на документите на кандидатите ще се предоставя типовата длъжностна характеристика за длъжността. Получаването на длъжностната характеристика следва да се удостоверява писмено от кандидата/пълномощника в заявлението за участие в конкурса.

Място за подаване на документите за участие: служба „Регистратура" при Районен съд – Балчик, град Балчик, ул. „Стара планина“ № 2, етаж 1, стая 114, всеки работен ден от 8:30 ч. до 17:00 ч.

Подаването на документите се извършва лично или чрез пълномощник (представя се нотариално заверено пълномощно).

Общодостъпните места, на които ще се обявяват съобщения във връзка с конкурса: информационното табло на партерния етаж на Съдебната палата – Балчик и електронната страница на Районен съд – Балчик - balchik-rs.justice.bg, в секция „Обяви и конкурси“.

Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати ще бъдат поставени на посочените общодостъпни места не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса. Списъците ще съдържа само входящите номера, които кандидатите са получили при подаване на документите.

Информираме Ви, че данните които доброволно ни предоставяте, са лични данни и попадат под специална защита по смисъла на Закона за защита на личните данни. Районен съд – Балчик се задължава да ги съхранява и да не ги разпространява под каквато и да е форма.