О Б Я В А

Районен съд – Балчик обявява конкурс за заемане на една щатна бройка за съдебен служител на длъжност “Съдебен деловодител“ в Съдебно-изпълнителна служба, код по НКПД 4415-2003, административно звено „Специализирана администрация“, при условията на чл. 67, ал. 1, т. 1 от Кодекса на труда.

1. Кратко описание на длъжностите: “Съдебен деловодител“ в Съдебно-изпълнителна служба: Отговаря за приемането и регистрирането на входящата и изходящата кореспонденция в съдебно-изпълнителната служба, движението на изпълнителните дела.Получава и завежда във входящия регистър всички постъпили книжа отнасящи се до съдебно-изпълнителна служба. Извършва справки по дела с граждани, адвокати, сътрудници. Образува в дела постъпилите входящи документи от физически и юридически лица – страни по делата. Изготвя списъци, призовки и съобщения, съобразно разпореждането на държавния съдебен изпълнител. Отразява в деловодната програма разпорежданията на държавния съдебен изпълнител. Превежда образуваните дела във вид, съответстващ на правилника. Отговаря за организацията на документооборота в деловодството на СИС. Изпълнява разпореждания, дадени от ДСИ. Прилага постъпилата по делата входяща кореспонденция - призовки, съобщения, молби, жалби, писма и др. Номерира документите, постъпили по делата. Следи сроковете и извършва проверка на делата с постъпили жалби и жалби до други съдебни инстанции. Следи делата без движение и спрени дела, като ги докладва своевременно на държавния съдебен изпълнител. Подготвя и изпраща дела до други съдебни инстанции. Отразява в деловодната програма изпращането на делата, както и резултата от тяхното връщане от по-горните инстанции и докладва на държавния съдебен изпълнител. Вписва в деловодната програма актовете на окръжния съд, във връзка с обжалване на действията на ДСИ. Извършва материална проверка по предвидения ред с участието на съответния деловодител от служба „Регистратура" по изпълнителни дела на ДСИ. Подготвя и архивира свършените изпълнителни дела и предава същите в архива; извършва всички видове справки по предадените в архива изпълнителни дела, документи и изпълнява разпорежданията на ДСИ; изготвя всички видове статистически форми и отчети, инвентаризационни протоколи; изготвя електронните досиета на изпълнителните дела.

Изпълнява и задълженията на Завеждащ учрежденския архив, като осигурява съхраняването на всички свършени дела, деловодни книги и всички други документи, създавани в резултата на дейността и във връзка с осъществяването на функциите на структурните звена на съда. Води архивна книга. Класифицира и архивира граждански, наказателни и изпълнителни дела; поддържа целостта на системата за архивиране, като осигурява правилен достъп до делата.

Изпълнява и други задължения, свързани с документооборота и административното обслужване, възложени от административния ръководител или административния секретар.

Минимални изисквания, предвидени в нормативните актове за заемане на конкурсните длъжности: Кандидатите трябва да отговарят на изискванията за заемане на длъжността, съгласно чл. 107а от Кодекса на труда, чл. 340а, ал. 1 от Закона за съдебната власт и чл. 136 от Правилника за администрацията в съдилищата и да не са налице обстоятелствата по чл. 340а, ал. 2 от ЗСВ към момента на назначаване; да има завършено средно образование.

Специфични изисквания за заемане на конкурсните длъжности: Образование – завършено средно образование; Отлични познания по стилистика, правопис, граматика и пунктуация,  по общи деловодни техники, съвременни офис процедури; Умения за работа със стандартно офис оборудване; Умения за работа с граждани и в екип; Отлични познания и умения за текстообработка с MS Word; Организационни и комуникативни умения; Общи познания относно работата на съдебната администрация, регулиращи дейността на органите на съдебната власт – Закона за съдебната власт, Правилника за администрацията в съдилищата, Етичния кодекс на съдебните служители, ГПК, Закона за Националния архивен фонд, Наредбата за реда за организирането, обработването, експертизата, съхранението и използването на документите в учрежденските архиви на държавните и общинските институции други нормативни актове, имащи пряко отношение към извършваната от служителя длъжност “Съдебен деловодител“ в СИС и Архив; Да познава и спазва изискванията на Закона за здравословни и безопасни условия на труд. Лични делови качества: опит при работа с документи и кореспонденция; отлични комуникационни, организационни и лични качества; отлични умения за работа в екип; притежание на необходимите нравствени и професионални качества – дискретност, изпълнителност, отговорност, инициативност, способност за решаване на конфликтни ситуации.

Възнаграждение за конкурсната длъжност: 813 евро (762 евро + 51 евро за V-ти ранг) и Допълнителни трудови възнаграждения с постоянен характер – за придобит трудов стаж и професионален опит .

Начин на провеждане на конкурса:

• Първи етап – подбор по документи. Разглеждане на постъпилите заявления и допускане до следващ етап само на кадидатите, които напълно отговарят на изискванията, посочени в обявата. В списъка на допуснатите кандидати ще се посочи датата, началния час и мястото на провеждане на втория и третия етап.
• Втори етап – практически изпит: тест съдържащ въпроси за проверка на специфичните изисквания за заемане на длъжността и въпроси от длъжностната характеристика. До трети етап на конкурса се класират само тези кандидати, които са получили от практическия изпит оценка най-малко „Много добър (4.50)“.
• Трети – Заключителен етап – събеседване с кандидатите, чрез задаване на еднакви за всички кандидати въпроси, с които комисията да си състави мнение за степента на подготвеност на кандидата да заеме конкурсната длъжност. Въпросите ще са предварително подготвени от комисията и ще са свързани с познаване на нормативната уредба, регламентираща дейността; познаване на Етичния кодекс на съдебните служители и Правилника за администрацията на съдилищата; професионалната мотивация за работа в Районен съд – Балчик; комуникативни умения; релевантен опит, относим към изискванията за длъжността.

Оценяването на кандидатите ще се извърши по шестобалната система. Окончателната оценка на всеки кандидат ще се формира като средноаритметична стойност на неговите оценки от практическия изпит и от събеседването. Крайната оценка ще се закръгля до втори знак след десетичната запетая. За успешно издържал конкурса ще се счита кандидат, получил оценка не по-ниска от „Много добър (4,50)“.   

Необходими документи, които следва да бъдат представени лично от кандидатите за конкурсните длъжности или чрез пълномощник (представя се нотариално заверено пълномощно): 1.Писмено заявление за участие в конкурс – по образец; 2.Автобиография – тип CV – подписана от кандидата; 3.  Декларация по чл. 340а, ал. 1 от Закона за съдебната власт – по образец; 4.Декларация по чл. 340а, ал. 2 от Закона за съдебната власт – по образец;5.     Декларация от кандидата за липса на обстоятелства по чл. 107а, ал. 1 от КТ – по образец;6.      Съгласие за обработване на лични данни за целите на процедурата за провеждане на конкурс за заемане на длъжност в Районен съд – Балчик – по образец;7.Медицинско свидетелство за постъпване на работа – оригинал; 8.   Документ със заверка от Център за психично здраве, че кандидатът не страда от психични заболявания – оригинал; 9.   Копия от документи за придобита образователно – квалификационна степен, заверени за вярност от кандидата. При подаване на документи да се представи оригинала на документа за сверяване; 10. Копия от документи, удостоверяващи продължителността на трудовия стаж/професионалния опит (трудова книжка, служебна книжка, осигурителна книжка, извлечение от единния електронен трудов запис на лицето от Регистъра на заетостта в НАП) – заверени за вярност от кандидата. При подаване на документи да се представи оригинала на документа за сверяване; 11.По преценка на кандидата могат да се подават и други свидетелства, сертификати и документи, които доказват квалификацията и уменията му за обявената длъжност, препоръки от предишни работодатели. Документите по образец следва да бъдат изтеглени от интернет страницата на съда в секция „Обяви и конкурси“ и коректно попълнени.

Място за подаване на документите за участие: служба „Регистратура" при Районен съд – Балчик, град Балчик, ул. „Стара планина“ № 2, етаж 1, стая 114, всеки работен ден от 8:30 ч. до 17:00 ч.

Подаването на документите се извършва лично или чрез пълномощник (представя се нотариално заверено пълномощно).

Срок на подаване на документи – 30 календарни дни, считано от деня, следващ датата на публикуване на обявата в централен ежедневник.

Длъжностната характеристика за конкурсната длъжност е на разположение на кандидатите в регистратурата, както и на интернет страницата на Районен съд – Балчик.

При подаване на документите и по искане на кандидатите ще им се предоставя типовата длъжностна характеристика за длъжността. Получаването на длъжностната характеристика следва да се удостоверява писмено от кандидата/пълномощника в заявлението за участие в конкурса.

Общодостъпните места, на които ще се обявяват съобщения във връзка с конкурса: информационното табло на партерния етаж на Съдебната палата – Балчик и електронната страница на Районен съд – Балчик - balchik-rs.justice.bg, в секция „Обяви и конкурси“.

Списъците с допуснатите и недопуснатите кандидати ще бъдат поставени на посочените общодостъпни места не по-късно от 7 дни след изтичане на срока за подаване на заявленията за участие в конкурса. Списъците ще съдържа само входящите номера, които кандидатите са получили при подаване на документите.

Информираме Ви, че данните които доброволно ни предоставяте, са лични данни и попадат под специална защита по смисъла на Закона за защита на личните данни. Районен съд – Балчик се задължава да ги съхранява и да не ги разпространява под каквато и да е форма.

(Обявата е публикувана на 14.09.2026 г. във вестник „България Днес“)