Сигнали по ЗЗЛПСПОИН

ИНФОРМАЦИЯ ЗА ЛИЦАТА ПОДАВАЩИ СИГНАЛИ ПО РЕДА НА ЗЗЛПСПОИН ДО РАЙОНЕН СЪД – БАЛЧИК

Лица, на които се предоставя защитата по ЗЗЛПСПОИН

В качеството си на задължен субект, по смисъла на чл. 12, ал. 1, т. 1 от Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения (ЗЗЛПСПОИН), Районен съд – Балчик с настоящото информира лицата, подаващи сигнали по смисъла на чл. 5, ал. 2 от ЗЗЛПСПОИН, а именно физическо лице, което подава сигнал за нарушение, станало му известно в качеството му на:

Работник, служител или друго лице, което полага наемен труд в Районен съд – Балчик, независимо от характера на работата, от начина на заплащането и от източника на финансирането;
Лице, което полага труд без трудово правоотношение в Районен съд – Балчик;
Стажант в Районен съд – Балчик;
Лице, което работи за физическо или юридическо лице, негови подизпълнители или доставчици на Районен съд – Балчик;
Кандидат за работа в Районен съд – Балчик, участвал в конкурс или друга форма на подбор за постъпване на работа и получил в това качество информация за нарушение;
Служител на Районен съд – Балчик, когато информацията е получена в рамките на трудово правоотношение, което е прекратено към момента на подаване на сигнала или на публичното оповестяване;
Всяко друго сигнализиращо лице, което подава сигнал за нарушение, станало му известно в работен контекст. По смисъла на ЗЗЛПСПОИН „работен контекст“ са настоящи или минали работни дейности в Районен съд – Балчик, чрез които, независимо от тяхното естество, лицата получават информация за нарушения и в рамките на които тези лица могат да бъдат подложени на репресивни ответни действия, ако подадат такава информация.

Имайте предвид, че защита по закона се предоставя и на лицата, които подпомагат сигнализиращото лице в процеса на подаване на сигнала, лицата, които са свързани със сигнализиращото лице и могат да бъдат подложени на репресивни ответни действия поради сигнализирането, както и юридически лица, в които сигнализиращото лице притежава дялово участие, за които работи или с които е свързано по друг начин в работен контекст.

Предметни области на сигналите за нарушения по ЗЗЛПСПОИН

Сигналите за нарушения, подавани по реда на ЗЗЛПСПОИН, трябва да са се отнасят до една или повече от следните области, свързани с дейността на Районен съд – Балчик:

Обществени поръчки;
Опазване на околната среда;
Защита на неприкосновеността на личния живот и личните данни;
Сигурност на мрежите и информационните системи;
Нарушения, които засягат финансовите интереси на Европейския съюз;
Трудово законодателство.

Списък с актовете на Европейския съюз, които се отнасят до сигналите за нарушения по ЗЗЛПСПОИН, се съдържа в приложение към ЗЗЛПСПОИН. Ако считате, че в дейността на Районен съд – Балчик са допуснати нарушения на тези актове и сте в кръга на сигнализиращите лица по ЗЗЛПСПОИН, имате право да подадете сигнал чрез канала за вътрешно подаване.

Ред за подаване на сигнали за нарушения, чрез канала за вътрешно подаване в Районен съд – Балчик

СИГНАЛЪТ ТРЯБВА ДА СЪДЪРЖА:

Трите имена, адрес и телефон на подателя, както и електронен адрес, ако има такъв;
Имената на лицето, срещу което се подава сигналът, и неговата месторабота, ако сигналът се подава срещу конкретни лица и те са известни;
Конкретни данни за нарушение или за реална опасност такова да бъде извършено, място и период на извършване на нарушението, ако такова е извършено, описание на деянието или обстановката и други обстоятелства, доколкото такива са известни на сигнализиращото лице;
Дата на подаване на сигнала;
Подпис, електронен подпис или друга идентификация на подателя.

МОЖЕТЕ ДА ПОДАДЕТЕ СИГНАЛ В РАЙОНЕН СЪД – БАЛЧИК ПО ЕДИН ОТ СЛЕДНИТЕ НАЧИНИ – писмено, включително и чрез електронната поща или устно:

Лично на хартиен носител чрез попълване само на Част I – V включително и полагане на саморъчен подпис на формуляр образец ОД 14_05_02 в Районен съд – Балчик, адрес: 9600 гр. Балчик, ул. „Стара планина” № 2 (вижте местоположението на Районен съд – Балчик) при служителя отговарящ за разглеждането на сигнали: в стая 214 – административен секретар или стая 313 – системен администратор;
С писмо, чрез попълване само на Част I – V включително и полагане на саморъчен подпис на формуляр образец ОД 14_05_02 и изпратите на адрес: 9600 гр. Балчик, ул. „Стара планина” № 2, Районен съд – Балчик за служителя отговарящ за разглеждането на сигнали;
На специализираната електронната поща за подаване на сигнали в Районен съд – Балчик – balchikrs@gmail.com, чрез попълване само на Част I – V включително и полагане на квалифициран електронен подпис на формуляра образец ОД 14_05_02.

ВАЖНО! При подаване на сигнал по електронна поща, той трябва да бъде оформен като електронен документ, подписан с квалифициран електронен подпис (КЕП). Сигнали, които са сканирани или снимани и подадени на електронната поща, но неподписани с КЕП, не се разглеждат от Районен съд – Балчик.

Устно подаване на сигнал може да се осъществи по телефона на номер: 0888 963 416 – Ивелина Димитрова или 0882 907 269 – Юлиян Костадинов, а по искане на сигнализиращото лице - чрез лична среща в уговорен между него и служителя, отговарящ за разглеждането на сигнала, подходящ срок. Устният сигнал се документира чрез попълване на формуляр от служителя, отговарящ за разглеждането на сигнали, който предлага на подаващия сигнала да го подпише при желание от негова страна.

Към сигнала могат да се приложат всякакъв вид източници на информация, подкрепящи изложените в него твърдения, и/или позоваване на документи, в т. ч. посочване на данни за лица, които биха могли да потвърдят съобщените данни или да предоставят допълнителна информация.

Ако сигналът не отговаря на изискванията по чл. 15, ал. 1 от Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения, на сигнализиращото лице се изпраща съобщение за отстраняване на допуснатите нередовности в 7-дневен срок от получаване на сигнала. Ако нередовностите не бъдат отстранени в този срок, сигналът заедно с приложенията към него се връща на сигнализиращото лице.

В срок от 7 дни след получаването на сигнала служителят, отговарящ за разглеждането му, ще потвърди получаването и ще Ви предостави информация за регистриране на сигнала и неговия уникален идентификационен номер и дата. Всяка следваща информация или комуникация във връзка със сигнала се прилага към този уникален идентификационен номер.

Служителят, отговарящ за разглеждането на сигнала ще Ви предостави обратна информация за предприетите действия в срок не по-дълъг от три месеца след потвърждаването на получаването на сигнала.

Самоличността на сигнализиращото лице и на всяко друго лице, посочено в сигнала, ще бъде надлежно защитена и ще бъдат предприети нужните мерки за ограничаване на достъпа до сигнала на неоправомощени лица.

Във връзка с подадени сигнали за нарушения по ЗЗЛПСПОИН Ви уведомяваме, че обработваме личните Ви данни

Администратор на личните данни:

Районен съд – Балчик, адрес гр. Балчик, ул. „Стара планина“ №2, БУЛСТАТ:000853009.

Цели на обработване на личните данни в сигналите за нарушения:

Личните данни се обработват за целите на осигуряването на защитата на лицата, които подават сигнали или публично оповестяват информация за нарушения на българското законодателство или на актовете на Европейския съюз, станала им известна при или по повод изпълнение на трудовите им задължения или в друг работен контекст по смисъла на ЗЗЛПСПОИН, както и за изпълнение на съответните законови задължения.

Правно основание за обработване на личните данни:

Личните Ви данни се обработват на основание чл. 6, пар. 1, б. „в“ от Регламент (ЕС) 2016/679 (Общ регламент относно защитата на данните) във връзка със задълженията, които произтичат от Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения.

Получатели на личните данни:

Достъп до личните данни, съдържащи се в сигналите за нарушения, имат служителите, отговарящи за разглеждането на сигналите. Разкриването на самоличността на лицата и на информацията, свързана с подадените сигнали за нарушения, се допуска само при условията на чл. 31 от ЗЗЛПСПОИН, а именно:

при изрично писмено съгласие на сигнализиращото лице. Изричното писмено съгласие се подава писмено или в електронна форма пред служител, отговорен за разглеждането на сигнала; или
когато това е необходимо и пропорционално задължение, наложено от българското законодателство или от правото на Европейския съюз в контекста на разследвания от национални органи или на съдебни производства, включително с оглед на гарантиране правото на защита на засегнатото лице. В тези случаи сигнализиращото лице се уведомява за необходимостта от разкриването с писмено уведомление от служител, отговорен за разглеждане на сигнала, което се мотивира. Сигнализиращото лице не се уведомява, когато с това се застрашава разследването или съдебното производство.

Личните данни не се предават в трета държава или международна организация.

Ако възникне правно задължение за предаване на данните, Районен съд – Балчик ще информира сигнализиращите лица преди предаването и ще представи приложимите за конкретния случай мерки, които гарантират адекватността на защитата на личните данни.

Срок за съхранение на личните данни:

Личните данни се съхраняват в срок, който се определя при отчитане на следните критерии:

времето за извършване на проверката по сигнала,
времето, необходимо за по-нататъшни разследвания и
времето за съхранение на сигнала съгласно чл. 18, ал. 2, т. 9 от ЗЗЛПСПОИН.

Значение на предоставените лични данни:

Предоставянето на личните Ви данни за целите на подаване на сигнали за нарушение е задължително изискване, а непредоставянето на данните и подаването на анонимни сигнали е пречка да се образува производство по сигнала, в съответствие с чл. 9, т. 1 от ЗЗЛПСПОИН.

Права на субектите на данни:

При обработване на личните Ви данни разполагате с правата по Регламент (ЕС) 2016/679.
В допълнение към посочените в Регламент (ЕС) 2016/679 права имате и следните права по ЗЗЛПСПОИН:
- да прецените дали желаете да подпишете документирания устен сигнал (чл. 15, ал. 3 от ЗЗЛПСПОИН);
- да бъдете информиран за получаването на сигнала в срок от 7 дни след получаването (чл. 16, т. 1 от ЗЗЛПСПОИН);
- да получите информация за процедурите за външно подаване на сигнали към Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), в качеството ѝ на централен орган за външно подаване на сигнали, а когато е уместно – към институциите, органите, службите и агенциите на Европейския съюз (чл. 16, т. 5 от ЗЗЛПСПОИН);
- да бъдете информиран за препращането на сигнала Ви до КЗЛД при необходимост от предприемане на действия от нейна страна (чл. 16, т. 11, б. „г“ от ЗЗЛПСПОИН);
- да Ви бъдат съобщени предприетите действия, окончателните резултати от проверката по сигнала, заедно с мотивите (чл. 16, т. 4, във връзка с чл. 17, ал. 1, т. 4 от ЗЗЛПСПОИН).

ОД 14_05_02 Формуляр за регистриране на сигналите.docx